Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Šéf kabinetu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího kabinetu, který bude zodpovědný za efektivní řízení a koordinaci činností kabinetu výkonného vedení organizace. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň organizačních schopností, diskrétnost, strategické myšlení a schopnost pracovat pod tlakem. Vedoucí kabinetu slouží jako klíčový spojovací článek mezi vedením a ostatními odděleními, zajišťuje hladký tok informací a podporuje rozhodovací procesy na nejvyšší úrovni.
Mezi hlavní úkoly patří plánování a organizace schůzek, příprava podkladů pro jednání, správa důvěrných dokumentů, koordinace projektů napříč odděleními a zajištění, že výkonné vedení má k dispozici všechny potřebné informace pro svá rozhodnutí. Vedoucí kabinetu také často zastupuje vedení při interní i externí komunikaci a hraje důležitou roli při tvorbě a implementaci strategických iniciativ.
Ideální kandidát má zkušenosti s prací v prostředí vrcholového managementu, výborné komunikační dovednosti, schopnost rychle se orientovat v komplexních situacích a vysokou míru profesionality. Znalost politického nebo veřejného sektoru je výhodou, ale není podmínkou. Tato pozice je vhodná pro jednotlivce, kteří chtějí být součástí strategického řízení organizace a mají zájem o dynamické a náročné pracovní prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace činností kabinetu a podpora výkonného vedení
- Organizace a plánování schůzek, porad a jednání
- Příprava a správa důvěrných dokumentů a podkladů
- Zajištění efektivní komunikace mezi vedením a odděleními
- Sledování a řízení strategických projektů
- Zastupování vedení při interní a externí komunikaci
- Analýza informací a příprava doporučení pro rozhodování
- Správa kalendáře a priorit výkonného vedení
- Zajištění souladu s interními procesy a předpisy
- Podpora při tvorbě a implementaci strategických iniciativ
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti veřejné správy, práva nebo managementu
- Minimálně 5 let zkušeností na podobné pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Znalost práce s kancelářskými nástroji (MS Office, kalendářové systémy)
- Zkušenosti s řízením projektů výhodou
- Znalost politického nebo veřejného sektoru výhodou
- Schopnost strategického myšlení a samostatného rozhodování
- Výborná znalost češtiny, znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací ve vrcholovém managementu?
- Jakým způsobem organizujete a řídíte více úkolů současně?
- Jak byste řešil(a) konflikt mezi odděleními?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendáře a dokumentů?
- Jak byste podpořil(a) strategické rozhodování vedení?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s důvěrnými informacemi?
- Jak byste zlepšil(a) komunikaci mezi vedením a zaměstnanci?
- Jaké projekty jste v minulosti koordinoval(a)?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v časové tísni?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
